各系部：

为做好期末考试的管理工作，现将有关事项通知如下：

一、命题组卷与试卷印刷

由于考试（笔试）时间安排在2013年1月15日开始，请出卷老师在2012年12月25日（星期二）前将出好的试卷A、B卷和命题审批表一式两份，交本系教务秘书（其中一份留系部存档，另一份各系部收齐后统一交至教务处备案）。学院将组织检查组就试卷命题、考试管理等相关工作进行抽查，本项工作将纳入教师教学工作考核。

所有试卷由任课教师自行印刷，于2013年1月9日前（星期三）交教务秘书，由教务秘书在1月10日将试卷统一交教务处。逾期请出卷老师在该课程考试前半小时到教务办自行发卷。

二、监考安排

监考任务安排采用电脑随机组合方式，监考教师需进入教务管理系统“信息查询”中的“考试安排”查看。监考教师应认真完成监考任务，如需请假，需提前一周提出书面申请，由教务秘书、系主任和教务处负责人签字同意方可调换，否则一经查出按违纪处理。

三、考试期间领卷回卷

1．监考教师应于每场考试前提前半小时领卷。领卷回卷地点：一号楼105/106。

2．教师监考时应于每场考试结束前10分钟提醒学生抓紧时间，考试结束后，把试卷收齐并按学号从小到大顺序整理好，统一上交到考务办。

3．各系应于每天考试结束后，即下午3：00以后，由教务秘书安排专人将本系考完的试卷统一领取走。

四、成绩管理

1．阅卷教师请于2013年1月19日24：00前完成学生成绩录入工作，成绩单一式两份，交课程所在系，各系收齐后将其中一份交教务处，一份本系存档；质量分析表一式三份，一份放入考完的试卷袋内，两份交课程所在系（其中一份系部存档，另一份由系部收齐交教务处备案）；考完的试卷一律交课程所在系留档。

2．为加强成绩录入工作的规范性和严肃性，本着对广大学生负责的工作态度和职业操守，避免出现成绩录入错误或不按要求操作等不良现象（如给旷考学生输入了成绩、而给正常应考的学生按旷考处理等），请各系提高对成绩录入环节的规范性要求，加强成绩录入的监控与审核工作。建议各系采取相关措施，如要求教师完成成绩评定后，请本教研室另一位教师互相审核，重点审核特殊情况学生的成绩，审核无误后签字确认；教师审核签字后，再由教研室主任、教务秘书分别逐级审核、签字，确认无误后本次成绩方为有效。

                                                                                                        教务处教务科

                                                                                 2012年12月11日