亲爱的新同学：
欢迎您进入浙江经贸职业技术学院学习！为了使您更好地管理自己的时间，规划好自己的学习生涯，顺利地完成学业，请认真学习学院编制的《学生手册》，教务处就一些个人信息校对、各类考试时间安排、学籍异动、选课等《学生手册》上未详细说明的一些事项作一些简要补充说明，希望对同学的学习有一些指导。
一、学院网址和教务管理系统
首先要记住和经常浏览学院的网址（http://www.zjiet.edu.cn/）。这样能及时了解有关考试报名、选课等信息。通过学院网站，点击教务管理系统（http://jxgl.zjiet.edu.cn/），输入本人的学号和密码可进入（记住：每位在校生在教务系统都有一个账号，初始密码和学号相同，进入系统后，请及时修改自己的密码，以维护自己的个人信息安全）。教务管理系统的功能很丰富，涉及到学生个人信息核对修改、选课、计算机和英语等级考试报名、学期课表安排，考试成绩查询等等。
二、个人信息管理、电子注册和考试违纪处理
教务管理系统里每位同学的信息是根据教育部录取名单导入系统的，里面有学生姓名、性别、身份证号码和出生日期，还有一些社会关系、联系方式等信息需要同学自己修改补充。同学经过信息校对，如果发现网上的姓名或身份证号码与目前的真实信息有出入时，应带上户口本或身份证及时去教务处联系修改（
教育部已建立“中国高等教育学生信息网”（简称“学信网”） （www.chsci.com），并建设“新生学籍信息查询平台”供学生查询核对。每所高等院校在学信网上都有一个账号，里面可以记载在校生的学籍注册和异动、各类奖罚、个人信息更正等各项内容，学生毕业后，用人单位可以通过该生的毕业证书电子注册号查询毕业证书的真实性和学生在校期间的一切表现。（如获得的各种荣誉、受到的各种违纪处理、贷款还款情况等诚信记录）。违纪处理包括学生的考试违纪处分，学院有权将学生违纪处理结果写入学信网。考试违纪与舞弊处理在《学生手册》中有详细介绍，请同学认真遵守执行考试纪律。
所有毕业生都要参加学院统一安排的电子注册图像采集。采集后的所有信息（包括姓名、身份证号、学历层次、专业、图像等）都要进入“学信网”。图像采集时间一般安排在第四学期的五月份。届时教务处会联系各系组织学生参加拍摄，请同学们务必参加，否则，将来你在学信网上的个人信息一栏将缺少照片。另外，毕业证书上也要用到此照片。
三、选课
选修课包括专业选修课和公共选修课。同学只有选课成功之后，才具有上课和考试资格，一般来说，专业选修课开课课程和人数是根据教学计划和班级实际人数来制定的，同学都能选入。公共选修课有时会受到教学资源限制，可选课程可能会有些调整。新生第一学期只需要选择体育课公选项目，选课时间一般安排在开学后两周（体育课一学年选一次课）。每个学期的公选课选课时间一般安排在前一个学期的期末，届时教务处会通知安排。专业选修课由各系根据情况作具体安排。
四、大学英语和计算机等级考试
等级考试分大学英语和计算机等级考试，全国范围内统一考试时间，同一考试级别试卷内容相同，学生每年有两次报名考试机会。英语等级考试分B级、三级、四级和六级四个级别，每次只能报考一个级别，考试通过后，才能报考更高级别。考试时间一般安排在每年的6月和12月的下旬。计算机等级考试级别有一、二、三级，考试时间一般安排在每年的4月和11月的中上旬，报考要求和英语等级考试报名相同。新生在第一学期的英语等级（B级和三级）考试报考由学校统一组织，计算机等级考试需要经过计算机课程学习以后才能报考，所以一般安排在第二或第三学期组织报考。考试报名具体通知通常在每学期开学两周后挂在学院网站上，各系也会另行通知。国家统一组织的英语和计算机考试，报名时间都有期限，过了报名截止时间，就不能再补报。所以，要报考的同学，要在规定的时间内，进入教务管理系统网上报名，报名后，请再确认一下，报考费用统一交到班级学习委员处。等级考试通过的同学，获得相应的等级考试合格证书，证书在所在系教学秘书处领取。请同学保管好自己的等级证书，证书遗失不补。
五、课程考试、补考、留级和退学
课程考试分期中考试和期末考试，一般期中考试和考查课由各系自行组织安排，期末考试课程由教务处统一安排，课程的最终成绩由期中、期末和平时成绩（到课率和作业完成情况等）三部分组成。课程考试结束后，同学可以进入教务管理系统查看自己的成绩。如果有不及格的课程，那就要参加补考了。补考有学期补考、学年补考、毕业补考和结业转毕业补考。学期补考时间安排在每学期的开学后两周；学年补考只针对新生第一学期补考后不及格课程，考试时间安排在第二学期的学期中；毕业补考时间一般安排在第六学期的四、五月份；毕业补考后如果还不能获得毕业证书，只能按照结业处理，学院还会为你提供最后一次结业转毕业考试的机会，如果通过了，结业证书可以焕发成毕业证书。结业补考考试时间一般安排在毕业当年的十月或十一月，具体安排会在学院网站通知。虽然学院给同学安排了多次的考试补考机会，但我们还是希望在补考名单中，不要出现你的名字。另外：毕业设计和毕业实习如果不及格，只能延缓一年毕业。
经过补考后一学年累计还有四门课程不及格者，应予留级。经补考后，一学期课程达到五门或各学期考核不及格课程累计达到六门者，应予退学。课程设计等实践性课程不及格不安排补考，只能参加下一年级相同课程补做。
六、缓考申请和旷考处理
在学院组织的课程考试中，擅自缺考者，学院将按照旷考处理。旷考课程不允许参加正常补考，只能参加毕业补考。不能按时参加考试的，请在考试前填写缓考申请表，如果是因病申请缓考，需要学生本人申请和二等甲级医院的证明，本人申请后，需要系主任和所在系审核，教务处批准后方可缓考。确因不可抗力原因来不及事先提出申请的，允许口头申请，但事后要按相关程序及时补办手续，否则将按旷考处理。缓考申请表可在教务处内网的下载专区里下载。
七、学籍异动
学籍异动包括转专业、休学、复学、留级等。申请转专业有一定的条件限制：申请人必须学习成绩优异，各科综合成绩要在班级前五名，申请时间必须在第一学期结束前两周。休学的最长年限是两年（参军复员后复学不受休学年限限制，学院保留其学籍至退役后一年），如身体原因休学或复学，要有医院的证明（疾病证明或身体痊愈证明），如果是个人原因的休学、复学，要有本人申请，家长签字同意。转专业、休学、复学的申请书都可以在学院教务处内网的下载专区内下载。有关升级与留级、课程成绩低劣引起的退学在《学生手册》中的学生学籍管理实施细则中有详细介绍，请认真学习。
八、课赛融通
为加强学生的职业技能和专业素质培养，鼓励学生参加相关专业的各级职业技能竞赛和学科竞赛，学院决定开展“课赛融通”工作，建立各级职业技能竞赛和学科竞赛等专业竞赛与对应专业课程相关联的融通机制。参赛学生可通过参加专业竞赛来替代相应专业课程的学习，并获得相应的课程成绩。参赛的具体项目和课程加分政策请咨询各系秘书。
