各学院：
为做好期末考试的管理工作，现将有关事项通知如下：
一、命题组卷与试卷印刷
由于考试（笔试）时间安排在2021年7月6日开始，请出卷老师在2021年6月22日（星期二）前将出好的试卷A、B卷和命题审批表一式两份，交本学院教务秘书（其中一份留学院存档，另一份各学院收齐后统一交至教务处备案）。学校将组织检查组就试卷命题、考试管理等相关工作进行抽查，本项工作将纳入二级学院年度考核。
所有试卷由任课教师自行印刷，于2021年6月29日前（星期二）交教务秘书，由教务秘书在2021年7月2日（星期五）将试卷统一交教务处。逾期请出卷老师在该课程考试前半小时到考务办自行发卷。
二、监考安排
监考任务安排采用电脑随机组合方式，监考教师需进入教务管理系统“信息查询”中的“监考信息查询”查看。监考教师应认真完成监考任务，如需请假，应提前一周提出书面申请，由教务秘书、学院院长和教务处负责人签字同意方可调换，否则按违纪处理。
三、考试期间领卷回卷
1．监考教师应于每场考试开考前30分钟领卷。领卷回卷地点：一号楼105/106考务办公室。
2．监考教师应于每场考试结束前10分钟提醒学生抓紧时间。考试结束后，把试卷收齐并按学号从小到大顺序整理好，统一上交到考务办。
3．各学院应于每天考试结束后（15:00-16:30）由教务秘书安排专人统一领取本学院考完的试卷。
四、成绩录入
1．阅卷教师请于2021年7月11日24:00前完成学生成绩录入工作，成绩单一式两份，交开课学院。各学院收齐后将其中一份交教务处，一份本学院存档；质量分析表一式三份，一份放入考完的试卷袋内，两份交开课学院（其中一份学院存档，另一份由学院收齐交教务处备案）；考完的试卷一律交开课学院留档。
2．为加强成绩录入工作的规范性和严肃性，避免出现成绩录入错误或不按要求操作等现象（如给旷考学生输入了成绩、而给正常应考的学生按旷考处理等），请各学院提高对成绩录入环节的规范性要求，加强成绩录入的监控与审核工作，重点审核特殊情况学生的成绩。审核无误后教师签字，再由教研室主任、学院院长依次逐级审核、签字，教务秘书确认无误后本次成绩方为有效。
成绩录入质量将作为学院日常教学工作考核的内容之一，希望大家能够重视，避免发生教学事故。
教务处
